Datenschutzerklärung & Impressum Data Policy & Imprint

Impressum Imprint

Angaben gemäß gesetzlicher Anbieterkennzeichnung für Diensteanbieter. Mandatory legal information for service providers.

1. Diensteanbieter 1. Service provider

Weros Webdynamics LTD
Agias Fylaxeos 200, Apt. 401/5
Kapsalos, 3083 Limassol, Cyprus Weros Webdynamics LTD
Agias Fylaxeos 200, Apt. 401/5
Kapsalos, 3083 Limassol, Cyprus

2. Vertretungsberechtigte Person(en) 2. Authorized representative(s)

Vertretungsberechtigter Director:
Robert Bremer Managing Director authorized to represent the company:
Robert Bremer

3. Kontakt 3. Contact

E-Mail: team@weros-webdynamics.com
Telefon: +49 1788502703
Website: https://www.weros-webdynamics.com E-mail: team@weros-webdynamics.com
Phone: +49 1788502703
Website: https://www.weros-webdynamics.com

4. Verantwortlich für den Inhalt 4. Responsible for content

Verantwortlich für die Inhalte dieser Website im Sinne der geltenden Vorschriften ist:
Weros Webdynamics LTD, vertreten durch Robert Bremer. The party responsible for the content of this website under applicable regulations is:
Weros Webdynamics LTD, represented by Robert Bremer.

5. Hinweis zur Streitbeilegung 5. Dispute resolution notice

Weros Webdynamics LTD bietet Leistungen ausschließlich für Geschäftskunden (B2B) an. Eine Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle findet nicht statt. Weros Webdynamics LTD provides services exclusively to business customers (B2B). The company does not participate in consumer dispute resolution proceedings before consumer arbitration boards.

Datenschutzerklärung Privacy Policy

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website, unserer Webanwendungen und der angebotenen digitalen Dienstleistungen. This privacy policy explains the type, scope and purposes of processing personal data in connection with the use of this website, our web applications and the digital services offered.

1. Verantwortlicher 1. Controller

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Weros Webdynamics LTD
Agias Fylaxeos 200, Apt. 401/5
Kapsalos, 3083 Limassol, Cyprus
E-Mail: team@weros-webdynamics.com
Telefon: +49 1788502703 The controller responsible for data processing is:
Weros Webdynamics LTD
Agias Fylaxeos 200, Apt. 401/5
Kapsalos, 3083 Limassol, Cyprus
E-mail: team@weros-webdynamics.com
Phone: +49 1788502703

2. Arten der verarbeiteten Daten 2. Types of data processed

• Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer) Master and contact data (e.g. name, company, e-mail, phone number)
• Vertrags- und Projektinformationen (z. B. Angebotsdaten, Projektdokumentation) Contract and project information (e.g. offer data, project documentation)
• Nutzungsdaten und technische Protokolle (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten) Usage data and technical logs (e.g. IP address, access time, pages accessed)
• Inhalte aus Kontaktformularen, Chat-Funktionen, KI-basierten Assistenten und Lead-Analysen Content from contact forms, chat functions, AI-based assistants and lead analyses

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen 3. Purposes of processing and legal bases

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: We process personal data for the following purposes:

• Kommunikation, Angebotserstellung und Vertragsdurchführung mit Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Communication, preparation of offers and performance of contracts with business customers (Art. 6 (1) (b) GDPR)
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website, Webanwendungen und technischen Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse) Operation, security and optimization of our website, web applications and technical systems (Art. 6 (1) (f) GDPR – legitimate interests)
• Einsatz von KI-basierten Funktionen (z. B. Lead-Analysen, Chat- und Telefon-Assistenten), soweit erforderlich zur Vertragserfüllung oder auf Basis berechtigter Interessen Use of AI-based features (e.g. lead analysis, chat and phone assistants) where required for contract performance or based on legitimate interests
• Nutzung von Analyse- und Statistikfunktionen (ggf. auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Use of analytics and statistics tools (where applicable based on consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR)

4. Empfänger der Daten 4. Recipients of the data

Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dritte übermittelt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Zu den Empfängern können insbesondere gehören: Personal data is only transferred to third parties where necessary to achieve the purposes mentioned above or where there is a legal basis for such transfer. Recipients may include in particular:

• Hosting- und Serverdienstleister Hosting and server providers
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister E-mail and communication service providers
• Anbieter von KI- und Cloud-Diensten (z. B. LLM, Speech-to-Text, Text-to-Speech) Providers of AI and cloud services (e.g. LLM, speech-to-text, text-to-speech)
• Zahlungsdienstleister und Buchhaltung / Steuerberatung (soweit erforderlich) Payment service providers and accounting / tax advisors (where required)

5. Datenübermittlung in Drittländer 5. Data transfers to third countries

Sofern Daten an Dienstleister in Drittländern außerhalb der EU/des EWR (z. B. Anbieter von KI- oder Cloud-Diensten) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen. Where data is transferred to service providers in third countries outside the EU/EEA (e.g. AI or cloud service providers), this is only done if the European Commission has issued an adequacy decision for the respective country or if appropriate safeguards (such as EU standard contractual clauses) are in place.

6. Speicherdauer 6. Storage period

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. We store personal data only for as long as necessary for the respective purposes or as long as legal retention periods require. Contractual and billing-related data is generally retained for the duration of the business relationship and thereafter in accordance with applicable commercial and tax law requirements.

7. Cookies und Analyse 7. Cookies and analytics

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um den grundlegenden Betrieb der Website und Webanwendungen sicherzustellen. Sofern Analyse- oder Tracking-Tools verwendet werden, erfolgt deren Einsatz entweder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzungsfreundlichen und wirtschaftlichen Gestaltung unseres Angebots oder – sofern rechtlich erforderlich – auf Basis einer zuvor eingeholten Einwilligung. We use technically necessary cookies to ensure the basic operation of the website and web applications. Where analytics or tracking tools are used, they are either based on our legitimate interest in providing a user-friendly and economically efficient service or – where legally required – on prior consent obtained from users.

8. KI-gestützte Verarbeitung 8. AI-based processing

Im Rahmen bestimmter Funktionen (z. B. Lead-Analysen, KI-Chat, Telefon-Assistenten) können eingegebene oder übermittelte Inhalte automatisiert durch KI-Systeme verarbeitet werden, um Antworten zu generieren, Bewertungen vorzunehmen oder Vorschläge zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den Zwecken, für die die Funktionen jeweils bereitgestellt werden. For specific features (e.g. lead analysis, AI chat, phone assistants), content provided or transmitted may be processed automatically by AI systems in order to generate responses, perform assessments or create suggestions. Processing is performed solely for the purposes for which the respective features are provided.

9. Rechte der betroffenen Personen 9. Rights of data subjects

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Data subjects have, within the limits of applicable law, the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and the right to object to certain processing activities. They also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.

10. Datensicherheit 10. Data security

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Verbindungen (z. B. TLS), Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sowie regelmäßige Überprüfung unserer Systeme. We implement technical and organizational measures to protect personal data against loss, misuse and unauthorized access. These measures include, in particular, encrypted connections (e.g. TLS), access and authorization concepts and regular review of our systems.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): General Terms and Conditions (GTC):

(Geltend für B2B-Dienstleistungen von Weros Webdynamics LTD mit Sitz in Zypern) (Applicable to B2B services of Weros Webdynamics LTD based in Cyprus)

1. Geltungsbereich 1. Scope

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Weros Webdynamics LTD, mit Sitz in Zypern, und ihren Kunden über digitale Dienstleistungen. Die Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (B2B); Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen. These GTC apply to all contracts between Weros Webdynamics LTD, based in Cyprus, and its customers for digital services. The services are provided exclusively to business customers within the meaning of applicable law (B2B); no contracts are concluded with consumers.

2. Vertragsgegenstand 2. Subject matter of the contract

Vertragsgegenstand sind digitale Dienstleistungen, insbesondere Konzeption, Design und Entwicklung von Websites, Webanwendungen, Softwarekomponenten, KI-basierten Systemen, Automatisierungs- und Marketinglösungen sowie damit verbundene Beratungsleistungen. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. der Leistungsbeschreibung. The subject of the contract is the provision of digital services, in particular the conception, design and development of websites, web applications, software components, AI-based systems, automation and marketing solutions, as well as related consulting services. The concrete scope of services is defined in the individual offer or service description.

3. Angebot und Vertragsschluss 3. Offer and conclusion of contract

Ein Vertrag kommt zustande durch: A contract is concluded by:

• schriftliche oder elektronische Annahme eines von Weros Webdynamics LTD erstellten Angebots, oder written or electronic acceptance of an offer issued by Weros Webdynamics LTD, or
• schriftliche oder elektronische Bestätigung der Beauftragung durch Weros Webdynamics LTD. written or electronic confirmation of the assignment by Weros Webdynamics LTD.

4. Leistungsbeschreibung 4. Description of services

Die Art und der Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, der Projektbeschreibung oder dem Vertrag. Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. Weros Webdynamics LTD schuldet kein bestimmtes wirtschaftliches Ergebnis (z. B. bestimmte Conversion- oder Umsatzwerte), sondern die sorgfältige, fachgerechte Erbringung der vereinbarten Leistungen. The type and scope of services are specified in the respective offer, project description or contract. Any changes or extensions to the scope of services require a separate agreement. Weros Webdynamics LTD does not owe any specific economic result (e.g. specific conversion or revenue figures), but the diligent and professional performance of the agreed services.

5. Vergütung 5. Remuneration

Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Angebot genannten Preise, entweder als Festpreis, Pauschale oder auf Stundenbasis. Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer nach zyprischem Recht. Bei innergemeinschaftlichen Leistungen an Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. kann das Reverse-Charge-Verfahren Anwendung finden. Sofern nichts anderes vereinbart ist, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Remuneration is based on the prices specified in the offer, either as a fixed price, flat fee or hourly rate. All prices are net, plus applicable VAT under Cypriot law. For intra-Community supplies of services to business customers with a valid VAT ID, the reverse charge mechanism may apply. Unless otherwise agreed, invoices are due for payment without deduction within 14 days from the invoice date.

6. Mitwirkungspflichten des Kunden 6. Duties of cooperation of the customer

Der Kunde stellt alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Inhalte, Zugänge und Entscheidungsträger rechtzeitig und in geeigneter Form zur Verfügung. Der Kunde gewährleistet, dass überlassene Inhalte (z. B. Texte, Bilder, Logos) frei von Rechten Dritter sind oder entsprechende Nutzungsrechte vorliegen. The customer shall provide all information, content, access data and decision-makers required for the performance of the services in good time and in an appropriate form. The customer warrants that any content provided (e.g. texts, images, logos) is free of third-party rights or that appropriate usage rights have been obtained.

7. Haftung 7. Liability

Weros Webdynamics LTD haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit besteht eine Haftung nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); in diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist im Rahmen des rechtlich Zulässigen ausgeschlossen. Weros Webdynamics LTD is liable for intent and gross negligence in accordance with statutory provisions. In cases of simple negligence, liability only arises in the event of a breach of essential contractual obligations; in such cases, liability is limited to the typical and foreseeable damage. Liability for indirect damages, loss of profit and consequential damages is excluded to the extent permitted by law.

8. Urheberrechte und Nutzungsrechte 8. Copyright and usage rights

Sämtliche Urheberrechte und sonstigen Schutzrechte an von Weros Webdynamics LTD erstellten Konzepten, Designs, Quellcodes, Texten, Templates, Analysen und sonstigen Arbeitsergebnissen verbleiben – sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart – bei Weros Webdynamics LTD. Der Kunde erhält nach vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für die vertraglich vereinbarten Zwecke. All copyrights and other intellectual property rights to concepts, designs, source code, texts, templates, analyses and other work results created by Weros Webdynamics LTD remain – unless expressly agreed otherwise – with Weros Webdynamics LTD. After full payment of the agreed remuneration, the customer is granted a simple, non-transferable and non-sublicensable right of use for the purposes defined in the contract.

9. Vertraulichkeit 9. Confidentiality

Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnisse, die ihnen im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben oder für andere Zwecke als die Vertragserfüllung zu nutzen. Both parties undertake to treat all confidential information and trade secrets disclosed in the course of the cooperation as confidential and not to disclose them to third parties or use them for any purpose other than the performance of the contract.

10. Schlussbestimmungen 10. Final provisions

Es gilt das Recht der Republik Zypern unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit rechtlich zulässig, der Sitz von Weros Webdynamics LTD. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. The laws of the Republic of Cyprus shall apply, excluding conflict-of-law rules. The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising out of or in connection with this contract shall, to the extent legally permissible, be the registered office of Weros Webdynamics LTD. Any amendments or additions to the contract must be made in writing. Should any provision of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall not be affected.